Dla wielu osób, które zastanawiają się nad otwarciem własnej niewielkiej firmy największy strach budzi tak naprawdę kasa, którą w takiej firmie należy posiadać. Oczywiście są pewne przepisy, które zwalniają nas z posiadania takiego urządzenia. Jest to próg rocznych dochodów, który jeszcze do niedawna wynosił 40 tysięcy złotych. Biorąc pod uwagę małe firmy próg ten był dość wysoki i pozwalał nie przejmować się kasą. Obecnie jednak wiele się zmieniło, a próg został obniżony dwukrotnie. W praktyce oznacza to tyle, że praktycznie każda firma będzie musiała już posiadać kasę. Czy jest to naprawdę taki duży problem? Jak kasy utrudniają życie przedsiębiorcom?Już sam zakup kasy to dla wielu małych firm spory problem. Kasy fiskalne nie należą do tanich urządzeń. Można oczywiście poszukiwać używanych, ale zawsze wiąże się z tym pewne ryzyko bo nie wiem do końca co warty jest taki sprzęt. Z drugiej strony na szczęście na nowe kasy możemy dostać dofinansowanie, czyli po prostu zwrot kosztu ich zakupu. To sporo zachodu, gdyż trzeba się nabiegać po urzędach i tak naprawdę pilnować urzędników, aby dotrzymywali wszelkich terminów oraz formalności. Jest to jednak sposób na ograniczenie wydatku związanego z zakupem takiej kasy.

Na tym jednak nie koniec problemów. Kasy fiskalne muszą przechodzić bowiem systematycznie przeglądy techniczne. Nawet jeden dzień opóźnienia w takim przeglądzie spowoduje, że Urząd Skarbowy nałoży na nas bardzo wysoką karę finansową. Dla małego przedsiębiorcy taki wymiar kary może być tak naprawdę gwoździem do trumny. Z kolei podczas zakupu używanej kasy musimy dokładnie sprawdzić czy urządzenie posiada stosowną plombę. Jeśli nie to jest niedopuszczone do użytku, a to pieniądze wyrzucone w błoto.

Na koniec dochodzą nam jeszcze nowe przepisy. Teraz kasy fiskalne muszą bowiem drukować odpowiednie informacje na paragonach plus dawać możliwość wprowadzania NIP-u kupującego. Do tego należy dodać jeszcze to, że produkty na paragonie muszą mieć takie nazwy, aby każdy mógł je zidentyfikować. Taka zmiana przepisów wymaga dokładnego prześwietlenia tego urządzenia w czasie zakupów. Posiadanie kasy faktycznie często jest sporym problemem.